你會學到
- รู้จัก 3 ปัญหาใหญ่ของงานธุรการ และส่วนไหนที่ให้ AI ช่วยได้
- ถ่ายใบส่งของ ใบรับของให้ชัด แล้วให้ Gemini จัดเป็นตารางตามคอลัมน์ที่กำหนด
- ตรวจผลที่ AI อ่าน และส่งออกไปยัง Google ชีต
- อ่านเอกสารลายมือและใบกำกับภาษี นำเข้าทีละชุด และตรวจข้อผิดพลาดด้วยสูตร
- ให้ AI เทียบสองตาราง แล้วแสดงส่วนต่างของสต็อกและลูกหนี้การค้า
- จัดอายุหนี้ เพื่อรู้ว่ายอดไหนค้างนานที่สุด
- ทำรายงานรายสัปดาห์/รายเดือนหน้าเดียว ด้วยตารางสรุปข้อมูล สรุปจาก AI และกราฟ
- ให้ Gemini เขียน Apps Script ส่งอีเมลเตือนทวงเงินและสต็อกอัตโนมัติทุกเช้า
課程介紹
ทุกสิ้นเดือน บนโต๊ะเต็มไปด้วยใบส่งของ ใบรับของ และใบกำกับภาษีลายมือ ต้องพิมพ์ลง Excel ทีละใบ ชื่อไฟล์แก้จน "final2" แต่ไม่มีใครรู้ว่าไฟล์ไหนล่าสุด กระทบยอดต่างกันแค่ 300 ก็หากันทั้งบ่าย เถ้าแก่ขอรายงานประจำเดือนต้องรอสามวัน ลูกค้าเกินกำหนดไปแล้วถึงนึกได้ว่าลืมทวงเงิน
ไม่ใช่เพราะคุณขยันไม่พอ แต่ถึงเวลาเปลี่ยนวิธีทำงานแล้ว คอร์สนี้ใช้ Gemini และ Google ชีต ที่เริ่มใช้ได้ฟรี ให้ AI รับงานธุรการที่กินเวลาที่สุดไป ไม่ต้องเขียนโค้ด ไม่ต้องซื้อระบบ คุณแค่ถ่ายรูป คัดลอก วาง กดเรียกใช้ แล้วดูผลลัพธ์
เรียนจบแล้วทำอะไรได้
- ถ่ายรูปเอกสารเป็นตาราง: ถ่ายใบส่งของหรือใบรับของ AI จัดเป็นชื่อสินค้า จำนวน ราคาต่อหน่วย ยอดเงิน ตรวจแล้วส่งออกไปยังชีต
- อ่านเอกสารลายมือและใบกำกับภาษีทีละชุด: นำเข้าหลายใบพร้อมกัน ใช้สูตรคำนวณซ้ำ จับจุดที่พิมพ์ผิดหรือตกหล่น
- กระทบยอดข้ามตารางอัตโนมัติ: เทียบสต็อกกับลูกหนี้การค้า ได้รายการส่วนต่างในครั้งเดียว แล้วจัดอายุหนี้
- รายงานรายสัปดาห์/รายเดือนในคลิกเดียว: ตารางสรุปข้อมูล (Pivot) + AI เขียนสรุป 3 ประเด็น + กราฟให้หัวหน้า
- เตือนทวงเงินและสต็อกอัตโนมัติ: ทุกเช้าอีเมลเตือนมาเอง ส่วนจดหมายทวงเงินต้องให้คนตรวจก่อนส่ง
สามส่วน
ส่วนที่ 1 เลิกพิมพ์เอกสารด้วยมือ (บทที่ 1–3)
วิธีทำงานใหม่ด้วย AI ถ่ายรูปใบส่งของ ใบรับของ นำเข้าเอกสารลายมือและใบกำกับภาษี ตรวจข้อผิดพลาด
ส่วนที่ 2 กระทบยอดและรายงานจบในที่เดียว (บทที่ 4–5)
หาส่วนต่างสต็อกและลูกหนี้ จัดอายุหนี้ ทำรายงานสรุปพร้อมกราฟ
ส่วนที่ 3 ให้การเตือนทำงานเอง (บทที่ 6)
ให้ Gemini เขียน Apps Script วาง กดเรียกใช้ แล้วตั้งทริกเกอร์ทุกวัน
สิ่งที่ควรรู้ก่อนเรียน
- เอกสารกระดาษในคอร์สยังเป็นภาษาจีนตามจริงของโรงงานไต้หวัน เพื่อให้เห็นว่า AI อ่านเอกสารภาษาจีนให้คุณได้อย่างไร ส่วนหน้าจอ เสียงบรรยาย และคำสั่ง (prompt) เป็นภาษาไทยทั้งหมด
- ต้องมีบัญชี Google และใช้ Gemini เวอร์ชันเว็บ (ฟังก์ชัน "ส่งออกไปยังชีต" ตอนนี้มีเฉพาะบนเว็บ)
- ตัวเลขในคอร์ส (เช่น 2 ชั่วโมงเหลือ 10 นาที) เป็นตัวอย่างเท่านั้น จำนวนและยอดเงินที่ AI อ่านได้ต้องตรวจซ้ำเสมอ และควรฝึกด้วยข้อมูลสมมติ
適合誰
- พนักงานธุรการที่ต้องพิมพ์ใบส่งของ ใบรับของ ใบกำกับภาษีด้วยมือทุกวัน
- ผู้ช่วยบัญชีที่กระทบยอดสิ้นเดือนจนตาลาย
- หัวหน้าธุรการที่ต้องส่งรายงานรายสัปดาห์และรายเดือน
- คนทำงานที่อยากเลิกทำโอทีแต่เขียนโค้ดไม่เป็นเลย
- พนักงานชาวไทยในโรงงานไต้หวัน และสำนักงานของบริษัทไต้หวันในประเทศไทย
課程大綱
ส่วนที่ 1 เลิกพิมพ์เอกสารด้วยมือ
ลาก่อนนรก Excel: วิธีทำงานใหม่ด้วย AI สำหรับงานธุรการ 免費試看 5 分鐘ส่วนที่ 2 กระทบยอดและรายงานจบในที่เดียว
ส่วนที่ 3 ให้การเตือนทำงานเอง
講師
學員評價
還沒有評價。
上完這門，可以接著看
入門
告別 Excel 地獄：AI 辨識單據與自動化報表
出貨單、進貨單、發票拍一張就變表格，對帳、週報月報、催款與庫存提醒交給 AI。不用寫程式，6 個單元，每個約 5 分鐘。
入門
Tạm biệt địa ngục Excel: AI đọc chứng từ và báo cáo tự động
Chụp phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, hóa đơn là thành bảng; đối chiếu sổ sách, báo cáo tuần/tháng, nhắc nợ và cảnh báo tồn kho để AI lo. Không cần viết mã, 6 bài, mỗi bài khoảng 5 phút.
入門
Selamat Tinggal Neraka Excel: AI Baca Dokumen & Laporan Otomatis
Foto surat jalan, nota penerimaan, dan faktur langsung jadi tabel; rekonsiliasi, laporan mingguan/bulanan, penagihan, dan peringatan stok diserahkan ke AI. Tanpa coding, 6 unit, masing-masing sekitar 5 menit.