你會學到
- Mengenali 3 masalah terbesar pekerjaan administrasi dan bagian mana yang bisa diambil alih AI
- Memotret surat jalan dan nota penerimaan dengan jelas, lalu meminta Gemini menyusunnya jadi tabel dengan kolom yang ditentukan
- Mengecek hasil bacaan AI dan mengekspornya ke Google Spreadsheet
- Membaca dokumen tulisan tangan dan faktur, mengimpor sekaligus, dan mengecek kesalahan dengan rumus
- Meminta AI membandingkan dua tabel dan mendaftar selisih stok serta piutang
- Menyusun umur piutang untuk melihat tagihan mana yang paling lama
- Membuat laporan mingguan/bulanan satu halaman dengan tabel pivot, ringkasan AI, dan grafik
- Meminta Gemini menulis Apps Script untuk mengirim pengingat tagihan dan stok setiap pagi
課程介紹
Setiap akhir bulan, meja penuh tumpukan surat jalan, nota penerimaan, dan faktur tulisan tangan yang harus diketik satu per satu ke Excel. Nama file sudah "final2" tapi tidak ada yang tahu mana versi terbaru; selisih rekonsiliasi 300 saja dicari seharian; bos minta laporan bulanan harus menunggu tiga hari; pelanggan sudah lewat jatuh tempo, baru sadar lupa menagih.
Masalahnya bukan Anda kurang rajin – cara kerjanya yang perlu diganti. Kursus ini memakai Gemini dan Google Spreadsheet yang bisa dimulai gratis untuk menyerahkan pekerjaan administrasi paling makan waktu kepada AI: tanpa coding, tanpa beli sistem. Anda cukup memotret, menyalin, menempel, klik jalankan, dan lihat hasilnya.
Yang akan Anda hasilkan
- Foto dokumen jadi tabel: foto surat jalan atau nota penerimaan, AI menyusunnya jadi nama barang, jumlah, harga satuan, total; cek lalu ekspor ke Spreadsheet.
- Baca tulisan tangan dan faktur sekaligus: impor banyak dokumen sekaligus, hitung ulang dengan rumus, tangkap salah ketik dan yang terlewat.
- Rekonsiliasi antartabel otomatis: bandingkan stok dan piutang, daftar selisih keluar sekaligus, lalu susun umur piutang.
- Laporan mingguan/bulanan sekali klik: tabel pivot + 3 poin ringkasan dari AI + grafik untuk atasan.
- Pengingat tagihan dan stok otomatis: setiap pagi email pengingat datang sendiri; surat tagihan tetap dicek manusia sebelum dikirim.
Tiga bagian
Bagian 1 – Tidak ada lagi ketik manual (Unit 1–3)
Alur kerja AI baru, foto surat jalan dan nota penerimaan, impor dokumen tulisan tangan dan faktur, cek kesalahan.
Bagian 2 – Rekonsiliasi dan laporan beres (Unit 4–5)
Temukan selisih stok dan piutang, susun umur piutang, buat ringkasan dan grafik laporan.
Bagian 3 – Biarkan pengingat berjalan sendiri (Unit 6)
Minta Gemini menulis Apps Script, tempel, jalankan, dan pasang pemicu harian.
Perlu diketahui
- Dokumen kertas dalam kursus tetap dalam bahasa Mandarin seperti aslinya di pabrik Taiwan – justru untuk menunjukkan bagaimana AI membacakan dokumen Mandarin untuk Anda. Tampilan, narasi, dan prompt semuanya berbahasa Indonesia.
- Perlu akun Google; gunakan Gemini versi web (fitur "Ekspor ke Spreadsheet" saat ini hanya ada di web).
- Angka dalam kursus (misalnya 2 jam jadi 10 menit) adalah contoh. Jumlah dan nominal hasil AI wajib dicek ulang; berlatihlah dengan data palsu.
適合誰
- Staf administrasi yang setiap hari mengetik manual surat jalan, nota penerimaan, dan faktur
- Asisten akuntansi yang pusing rekonsiliasi di akhir bulan
- Kepala administrasi yang harus menyerahkan laporan mingguan dan bulanan
- Karyawan yang ingin lebih jarang lembur tapi sama sekali tidak bisa coding
- Staf Indonesia di pabrik Taiwan dan kantor perusahaan Taiwan di Indonesia
課程大綱
Bagian 1 – Tidak ada lagi ketik manual
Selamat Tinggal Neraka Excel: Alur Kerja AI Baru untuk Staf Administrasi 免費試看 5 分鐘Bagian 2 – Rekonsiliasi dan laporan beres
Bagian 3 – Biarkan pengingat berjalan sendiri
講師
學員評價
還沒有評價。
上完這門，可以接著看
入門
告別 Excel 地獄：AI 辨識單據與自動化報表
出貨單、進貨單、發票拍一張就變表格，對帳、週報月報、催款與庫存提醒交給 AI。不用寫程式，6 個單元，每個約 5 分鐘。
入門
Tạm biệt địa ngục Excel: AI đọc chứng từ và báo cáo tự động
Chụp phiếu xuất hàng, phiếu nhập hàng, hóa đơn là thành bảng; đối chiếu sổ sách, báo cáo tuần/tháng, nhắc nợ và cảnh báo tồn kho để AI lo. Không cần viết mã, 6 bài, mỗi bài khoảng 5 phút.
入門
ลาก่อนนรก Excel: AI อ่านเอกสาร และรายงานอัตโนมัติ
ถ่ายรูปใบส่งของ ใบรับของ ใบกำกับภาษี ก็กลายเป็นตาราง ส่วนการกระทบยอด รายงานรายสัปดาห์/รายเดือน การทวงเงิน และการเตือนสต็อก ให้ AI ช่วย ไม่ต้องเขียนโค้ด 6 บท บทละประมาณ 5 นาที