告別 Excel 地獄：AI 辨識單據與自動化報表

月底一到，桌上又是一疊出貨單、進貨單和手寫發票，只能一張一張打進 Excel。檔名改到「final2」，沒人知道哪個才是最新版；對帳差 300 元，找了一整個下午；老闆要月報，要等三天；客戶逾期了，才發現忘了催。

這不是你不夠努力，是工作方法該換了。這門課用免費就能開始的 Gemini 與 Google 試算表，帶你把最花時間的行政工作交給 AI：不用寫程式、不用買系統，學員只要「拍照、複製、貼上、按執行、看結果」。

這門課會幫你做出什麼

• 單據拍照變表格：出貨單、進貨單拍一張，AI 整理成品名、數量、單價、金額，核對後匯出到試算表。
• 手寫單據與發票整批讀：一次匯入多張，用公式重算金額、統編檢查，打錯、漏打先抓出來。
• 跨表格自動對帳：進銷存、應收帳款兩份資料對對看，差異清單一次列出，再整理帳齡。
• 一鍵週報月報：資料透視表＋AI 寫三句重點＋主管看得懂的圖表，一頁報表馬上交。
• 催款與庫存自動提醒：逾期帳款、低於安全庫存，每天早上提醒信自己來；催款信由人確認才寄。

三個部分

第一部　單據不再手打（第 1～3 單元）

看懂 AI 新工作流，拍照辨識出貨單、進貨單，手寫單據與發票整批匯入、防錯檢核。

第二部　對帳與報表一次搞定（第 4～5 單元）

跨表格找出進銷存與應收帳款差異、整理帳齡，做出週報月報重點摘要與圖表。

第三部　讓提醒自己跑（第 6 單元）

請 Gemini 寫好 Apps Script，貼上、按執行、設定每天的觸發條件，催款與補貨不再漏掉。

四種語言版本

同一門課另有越南文、印尼文、泰文版本，畫面、旁白、提示詞都是該語言，紙本單據維持台灣工廠的中文原樣，正好練習「讓 AI 把中文單據讀給你看」。適合外籍行政同仁與海外據點的文員。

要先知道的事

• 示範工具以 Google Gemini（網頁版）與 Google 試算表為主，需要一個 Google 帳號；免費版就能跟著做大部分內容。「匯出到試算表」目前只有網頁版有。
• 課堂示範的數字（例如 2 小時變 10 分鐘）都是示範情境，實際效果依你的單據與資料量而定。
• AI 辨識的金額、數量一定要人工核對；練習請先用假資料，客戶與公司機密資料依公司規範處理（第 1 單元會說明）。