AI 效益試算報告
一年可省下的人事成本（預期情境）
—
- 一年釋放的工時
- — 小時
- 相當於多出的全職人力
- — 位
- 每人每月省下
- — 小時
01三種情境的效益比較
| 保守 | 預期 | 積極 | |
|---|---|---|---|
| 每人每天實際省下 | |||
| 團隊每月釋放工時 | |||
| 一年釋放工時 | |||
| 一年省下人事成本 | |||
| 相當全職人力 | |||
| 投入回收期 |
保守情境以預期省時的 60% 計算，積極情境以 130% 計算；評估時建議以保守情境為準。
02投入與回報
在左邊填入預估導入投入，就能看到回收期與投資報酬率。
- 第一年淨效益
- 第一年投資報酬率
- 回收期
03效益計算說明書
時薪 ＝ 月薪 ÷（每月工作天數 × 8 小時）
每人每天實際省下 ＝ 每天可省下的時間 × 實際使用比例
一年釋放工時 ＝ 人數 × 每人每天實際省下 × 每月工作天數 × 12 個月
一年省下人事成本 ＝ 一年釋放工時 × 時薪
相當全職人力 ＝ 一年釋放工時 ÷（每月工作天數 × 8 小時 × 12 個月）
回收期 ＝ 預估投入 ÷ 每月省下的人事成本
這份試算刻意保守
- 只計算省下的工時，沒有計入品質提升、錯誤減少、回覆變快帶來的營收。
- 各項工作的省時分鐘數是示範的估計值；導入前先量測現況，數字會更準（免費健檢會協助）。
- 省下的時間不是要裁員，而是讓同仁把時間留給客戶、判斷與改善。
- 月薪若包含勞健保與退休金提撥，人事成本會更接近實際。
04把試算變成真的
免費健檢
30 分鐘找出最先能省下時間的部門與工作。
量測現況
導入前記錄目前花的時間，作為之後比較的基準。
實戰導入
用貴公司的真實工作做出成果，定期回報省下的時數。